La generazione consiste nel realizzare la fattura in formato XML che può essere interpretato dagli elaboratori estraendone i dati in essa contenuti.

Anche la modalità di invio cambia in quanto il file generato dovrà essere inviato telematicamente utilizzando l’indirizzo PEC del Cliente o il codice univoco SDI quale codice di riferimento.

La fattura, prima di raggiungere il destinatario, passerà attraverso il sistema di interscambio fornito dall’agenzia delle entrate che estrarrà i dati contenuti memorizzandoli ai fini fiscali.

Woocommerce e dati di fatturazione

Per i possessori di siti e-commerce basati su piattaforma woocommerce è quindi indispensabile l’adeguamento della piattaforma per ottemperare alle nuove disposizioni in merito a fatturazione elettronica.

Come primo passo è indispensabile reperire i dati di fatturazione del cliente inserendo i campi di “Indirizzo PEC” e “Codice Univoco SDI” all’interno della procedura di acquisto da parte del cliente.

Per risolvere rapidamente questo aspetto, consiglio l’installazione del Plugin “Checkout Field Editor (Checkout Manager) for WooCommerce”.

Una volta installato, possiamo recarci nel menù del nostro sito alla voce WooCommerce -> Checkout Form

Qui sarà possibile aggiungere campi al checkout di woocommerce richiesti. Per maggiore professionalità ed esperienza di utilizzo da parte degli utenti, consiglio l’acquisto della versione premium che consente l’inserimento di campi condizionali che ci consentiranno di far apparire i campi “Pec” e “Codice SDI” solo se il cliente spunta il radio button “Azienda” mentre nel caso di “Utente Privato” possiamo far comparire il campo relativo al “Codice Fiscale”

Plugin WooCommerce Fatture in Cloud

Un’altra utile operazione che può intraprendere il possessore di un e-commerce basato su WooCommerce nonchè di gestionale Fatture in Cloud di TeamSystem S.p.A  è quello di collegare le due piattaforme lavorando assieme.

Sarà quindi possibile inviare le fatture elettroniche al cliente direttamente da WooCommerce ritrovandone uno storico sul gestionale di Fatture in Cloud.

A tal fine è necessario installare il plugin WooCommerce FattureInCloud .

Di seguito un video esplicativo sul suo funzionamento:

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L’ente ha cominciato infatti ad inviare la fatturazione elettronica via Pec inoltrando il documento in due formati. Una fattura in formato XML e una nello stesso formato ma firmata digitalmente quindi con estensione P7M.

In molti hanno però la necessità di visualizzare la fattura del GSE in un formato stampabile e facilmente archiviabile.

Vediamo quindi come trasformare una fatturazione elettronica del GSE in formato PDF stampabile.

Salviamo anzitutto il file .XML che abbiamo ricevuto all’interno della mail inviata dal GSE e collochiamo il file in una cartella a piacimento (es. Desktop)

Colleghiamoci ora al servizio gratuito XMLTOPDF

All’interno di questa pagina, scegliamo in quale formato vogliamo convertire la nostra fattura (es. PDF)

Successivamente clicchiamo sul pulsante “Clicca per caricare il tuo XML” e selezioniamo il file salvato dalla mail GSE.

Clicchiamo quindi su Converti ed il gioco e fatto… avremo la nostra fattura in formato PDF o in quello da noi scelto

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La Fattura Elettronica ha le seguenti caratteristiche:

• il contenuto è generato in un file XML secondo il tracciato imposto dallo Stato.
• l’ autenticità è garantita dall’apposizione della firma elettronica da parte di chi emette la fattura

Si rende spesso necessario però convertire o visualizzare una fattura elettronica xml in pdf. Questo avviene quando si riceve una fattura elettronica da Parte delle Pubbliche amministrazioni o ad esempio da parte dal GSE.

Per generare e trasformare la fattura elettronica dal Formato XML a PDF possiamo utilizzare degli strumenti online gratis.

Tra i vari provati, quello a mio avviso migliore in quanto con una impaginazione più idonea è certamente XMLPA TO PDF raggiungibile al link https://www.xmlpatopdf.eu/

Una volta sul sito è sufficiente cliccare sul pulsante per caricare il file ubicato sul proprio computer e premere il pulsante Converti. Verrà quindi scaricato un nuovo file in formato PDF che sarà possibile conservare o stampare comodamente.

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